Декларация о соответствии продукции представляет собой документ, отражающий данные о качественных характеристиках и свойствах продукции, обозначенных самим продавцом либо изготовителем. Задекларированный комплекс качественных характеристик и свойств требует от производителя их неукоснительного соблюдения. 

В соответствии с Федеральным законом "О Техническом регулировании", декларирование продукции является одним из способов обязательного подтверждения соответствия продукции. Перечень продукции, при производстве которой необходимо зарегистрировать декларацию в рамках требований системы ГОСТ Р, утвержден постановлением Правительства РФ от 01.12.2009 г. № 982. 

Декларация о соответствии требованиям российской системы ГОСТ Р принимается на продукцию, для которой еще нет или не вступил в силу регламенты.Декларация включает в себя сведения о проведенных испытательных мероприятиях в лабораторных условиях, о наличии сертифицированной системы менеджмента качества. В декларацию декларантом (продавец либо изготовитель) вносятся сведения о соответствии продукции нормативным документам и иные требующиеся сведения. Орган по сертификации проводит регистрацию декларации о соответствии продукции.